Formularz eksportowy.

Poniżej załączam kwestionariusz eksportowy wykorzystywany do oceny przygotowania firmy do działalności eksportowej. Kwestionariusz wykorzystywałem podczas pracy w Kanadzie.

Firma:.................................................................................
Adres:.................................................................................
Telefon:...............................................................................
Fax:.....................................................................................

->  Informacje ogólne o firmie

1. Nazwisko:....................................................................
2. Stanowisko:................................................................
3. Proszę podać nazwy 5 głównych produktów:
   a. .................................................................................
   b. .................................................................................
   c. .................................................................................
   d. .................................................................................
   e. .................................................................................
   
4. Wasza firma jest:
   4.1 Siedzibą główną firmy: Tak.................. Nie.................
   4.1.1 Jeśli tak, to czy macie filie i gdzie się one znajdują ?
   .....................................................................................
   4.2 Filią: Tak..................... Nie......................
   4.2.1 Jeśli tak, to gdzie się znajduje siedziba główna firmy ?
   .....................................................................................
   
5. Ile lat istnieje firma ? .........................................
6. Jaka jest wielkość Waszej firmy ?
   6.1 Ile osób jest zatrudnionych w firmie: ............................
   6.2 Ilość osób pracujących w produkcji: ............................
   6.3 Obroty 3 ostatnich cykli finansowych:
   19.... ......................................PLN
   19.... ......................................PLN
   19.... ......................................PLN
   
7. Czy Wasza firma prowadzi działalność zagraniczną ?
   Tak ............................ Nie ............................ ( jeśli nie to proszę przejść do diagnostyki eksportu )
   Jeśli tak to pod jaką formą i od kiedy ? ( więcej niż jedna odpowiedź jest możliwa ), wpisz lata
   Eksport: .....................................................................
   Import: ........................................................................
   Produkcja na licencji zagranicznej: .........................
   Kupno lub sprzedaż franchisingu: ............................
   Konsorcjum eksportowe: ..........................................
   Inwestycje zagraniczne: .............................................
   
8. Podaj udział eksportu w sprzedaży firmy, w ostatnich 3 cyklach finansowych:
   19.. ......................................%
   19.. ......................................%
   19.. ......................................%
   Jeśli Wasza firma eksportuje, to w jakiej formie: • regularnie • okazyjnie
9. Eksportujemy przez pośrednika w Polsce: ...........................................
10. Eksportujemy przez agenta importowego za granicą: ...........................................
11. Eksportujemy na zamówienie klienta za granicą: ...........................................
12. Stale poszukujemy zamówień eksportowych: ...........................................
    
    

->  Ocena działalności eksportowej

Dla każdego pytania prosimy znaleźć jedną z poniższych odpowiedzi, chyba że jest to pytanie do rozwinięcia:

5 • bardzo dobrze
4 • dobrze
3 • raczej dobrze
2 • źle
1 • nie dotyczy nas wcale

->  Zarządzanie przedsiębiorstwem

1. Nasza firma jest dobrze zorganizowana. Każdy pracownik dokładnie wie co ma robić: .....................
2. Rzadko zdarzają się konflikty pomiędzy członkami dyrekcji w firmie: .....................
3. Krótkoterminowe cele firmy są jasno sprecyzowane i znane członkom dyrekcji firmy: .....................
4. Długoterminowe cele firmy są jasno sprecyzowane i znane członkom dyrekcji firmy: .....................
5. Wszyscy członkowie dyrekcji uczestniczą w planowaniu strategicznym firmy: .....................
6. Przedsięwzięcia naszej firmy są zawsze dokładnie zaplanowane: .....................
7. Jak Pan ocenia swoją firmę odnośnie filozofii prowadzenia interesów:
   - dążymy do osiągnięcia jak największego zysku w krótkim okresie czasowym: .....................
   - wolimy osiągać powolny wzrost, ale w sposób regularny: .....................
   
8. Proszę podać 3 cele krótkoterminowe i 3 cele długoterminowe, które są priorytetowe w Waszej firmie:
   cele krótkoterminowe:
   1.................................................................................
   2.................................................................................
   3.................................................................................
   cele długoterminowe:
   1..................................................................................
   2..................................................................................
   3..................................................................................
   
   

->  Zarządzanie eksportem

1. W naszej firmie cała dyrekcja uważa, że eksport należy do działań priorytetowych: .....................
2. Jeśli Wasza firma zdecyduje się rozpocząć działalność eksportową, to czy wszystkie niezbędne środki zostaną udostępnione w celu realizacji tego projektu: .....................
3. Dyrektorzy i kierownicy w Waszej firmie, którzy będą zajmowali się eksportem, mają solidne pomaturalne lub uniwersyteckie wykształcenie w handlu zagranicznym: .....................
4. Dyrekcja lub kierownictwo w Waszej firmie posiada doświadczenie w handlu zagranicznym: .....................
5. Dyrekcja Waszej firmy często podróżuje służbowo za granicę: .....................
6. Jak długo oceniacie prace przygotowawcze w zakresie eksportu, nim realizowany projekt przyniesie zysk:
   6 miesięcy:...................................
   1 rok: ....................................
   2 lata: .....................................
   3 lata: .....................................
   Powyżej 5 lat:...............................
   
   

->  Finanse

1. Przewidywania wpływów i wypłat robimy każdego miesiąca, na kolejne 12 miesięcy: .....................
2. Stosujemy inne instrumenty planowania finansowego, istotne dla właściwego planowania różnych form działalności firmy: .....................
3. Mamy w firmie system księgowy, umożliwiający podział kosztów na bezpośrednie i pośrednie: .....................
4. Nasz współczynnik płynności finansowej jest wyśmienity; możemy bez problemu sprostać wypływowi gotówki w krótkim okresie czasowym: .....................
5. Bez problemu możemy uzyskać długoterminowe finansowanie projektu, z banku lub od akcjonariuszy: .....................
6. Reinwestujemy zyski w naszą firmę w celu podniesienia poziomu technologii, prowadzenie badań, bądź w inną działalność mającą wpływ na rozwój naszej firmy: .....................
   
   

->  Marketing

1. Wielkość sprzedaży w naszej firmie jest planowana według produktu, terytorium i handlowców. Założone cele są porównywane każdego miesiąca z realną sprzedażą: .....................
2. Znamy udziały w rynku osiągane przez produkty naszej firmy: .....................
3. Znamy dobrze naszych konkurentów i ich udziały w rynku: .....................
4. Wykonujemy regularnie badania rynku: .....................
5. Nasza sprzedaż jest skoncentrowana w rękach kilku dużych klientów: .....................
   
   

->  Marketing MIX

1. Nasze produkty wyróżniają się w stosunku do konkurencyjnych: .....................
2. Przywiązujemy ogromną wagę do jakości naszych wyrobów: .....................
3. Jesteśmy elastyczni w określaniu poziomu naszych cen: .....................
4. W pełni kontrolujemy dystrybucję naszych wyrobów: .....................
5. Regularnie promujemy nasze produkty: .....................
6. Dokumenty promocyjne mamy opracowane po Polsku, Angielsku i Niemiecku: .....................
7. Jaka jest pozycja waszych wyrobów względem produktów konkurencyjnych: .....................
   .................................................................................
   .................................................................................
   .................................................................................
   
8. Dlaczego klienci kupują bardziej Wasze produkty niż firm konkurencyjnych:
   .................................................................................
   .................................................................................
   .................................................................................
   
   

->  Zarządzanie produkcją

1. Mamy w firmie system planowania produkcji i kontroli ilości towarów w magazynie: .....................
2. Mamy zapas mocy produkcyjnych. Łatwo możemy przyjąć nowe zamówienia: ....................
3. Nasze produkty są chronione patentami: .....................
4. Posiadamy najnowszy technologicznie sprzęt produkcyjny: .....................
5. Są w naszej firmie pracownicy, których podstawowym zadaniem jest modernizacja produkcji: .....................